順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現并布局未來? 過去,由于受技術條件的限制,我國大多數企業(yè)主要通過人工操作、現場檢查等手段實施內控,這就極大地阻礙了企業(yè)內控目標的實現。隨著科技的快速發(fā)展,以系統(tǒng)化的管理思想為核心的ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到了推廣和應用。ERP系統(tǒng)可以提高控制效率,加強控制效果,促進內控工作的順利開展,具體內控優(yōu)勢體現在如下4個方面:
一、全業(yè)務范圍實施內控
ERP系統(tǒng)是企業(yè)經營活動的全業(yè)務范圍的集成系統(tǒng),它在企業(yè)資源優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內部主要或所有的經營活動,包括財務、資產、項目、生產維護、采購、物料、人力資源等等,達成了高效化的經營。ERP系統(tǒng)是一個具有比較完整的實施內控的平臺。利用ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)采取措施,實現對人、財、物的全面控制,從而避免了企業(yè)要利用多個平臺才能實施內控的不足。
二、全業(yè)務過程實施內控
業(yè)務發(fā)生前,預算控制將企業(yè)的整體目標中分解為具體的控制項目和明確的控制標準,并落實到相應的責任單位或責任人;授權控制,根據企業(yè)的組織結構及員工的崗位責任,設置每個員工對系統(tǒng)的操作權限以及對信息的查詢范圍。系統(tǒng)將保證企業(yè)的各項業(yè)務活動均是由被批準或被授權的員工執(zhí)行。
業(yè)務發(fā)生時,業(yè)務操作控制自動拒絕不符合規(guī)范的操作步驟,并將實際情況與預算目標進行比較,對不符合目標的業(yè)務操作進行否決或提請授權機構決策。
業(yè)務發(fā)生后,數據分析控制可自動核對內部外部數據的發(fā)生額及余額是否符合指定的邏輯關系,并把異常情況及時提交給相關的監(jiān)控部門,可定期將企業(yè)的實際績效與計劃目標相比較,分析各項具體工作的進展情況及其變動趨勢是否符合要求。
三、可以彌補人工控制缺陷
一方面,通過計算機和網絡進行信息處理和傳輸工作,可以很大地提高工作效率;另一方面,通過軟件系統(tǒng)實施控制,可以克服人為因素的干擾。
四、實施內控高效快捷
ERP系統(tǒng)構建的統(tǒng)一的平臺,為內控數據的提取、傳輸和校驗等工作提供了方便,提高了工作效率。統(tǒng)一的操作流程和量化的控制目標,讓管理人員在控制點上判斷客觀直接,可操作性加強。整個操作流程公開公平,有錯誤或舞弊也能一目了然,并有據可查。
以上關于利用ERP系統(tǒng)實施內控的優(yōu)勢就為大家分享到這里,綜上所述,ERP系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)人工控制優(yōu)勢明顯,將對內部控制產生廣泛而深遠的影響,是企業(yè)內部控制進一步完善的標志。企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)的過程中,應該注意權衡各項利弊得失,根據環(huán)境條件的變化對ERP系統(tǒng)適時進行調整,使其成為企業(yè)規(guī)范管理、健康成長的有力保障。